CustomerSpecific
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Kundenspezifische Portale[Bearbeiten]
AIDYMO erlaubt es, kundenspezifische Portale einzurichten, bei denen die Anwender einerseits eine speziell an Kundenwünsche angepasste Einstiegsseite (login bzw. landing page) sehen, andererseits nach dem Login zu einer nutzerspezifischen Seite gelangen, ohne dass andere AIDYMO Funktionen sicht- oder erreichbar sind.
Genutzt werden solche Portale z.B. um Dateien zur Abarbeitung in das System zu bringen, deren Abarbeitung dann offline als Automatisierungsaufgabe im Hintergrund erfolgt.
Beispielsweise um in Gesundheitsämtern Laboren oder Schulen ein Portal zu präsentieren in dem Meldedaten oder Impfnachweise hochgeladen werden und diese dann automatisiert geprüft und den internen Arbeitsabläufen weiter gereicht werden (z.B. automatisch mit Melderegistern abgeglichen und in Octoware o.ä. eingepflegt).
Weitere Anwendungsmöglichkeiten sind Prüfportale, in die Lieferanten ihre Spezifikationen oder Konfigurationen hochladen können, um sie dann mit einem expecco Job automatisch zu verifizieren.
Natürlich finden sich viele weitere Anwendungen (z.B. in öffentlichen Verwaltungen), bei denen ein Webzugang mit automatischer Bearbeitung durch frei definierbare Workflows in expecco kombiniert werden.
Vorraussetzungen[Bearbeiten]
Diese Funktion wird kundenspezifisch für Sie individuell erstellt und als Plugin geliefert. Dies umfasst das Layout und Design der Portalseite; die automatisierte Nachbearbeitung ann von Ihnen oder von uns als Auftragsarbeit realisiert werden (als expecco Job).
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse und Fragen haben.
Einrichtung[Bearbeiten]
Einrichtung der Login Seite[Bearbeiten]
- Melden Sie sich als Administrator (oder Nutzer mit Administratorrechten) an
- Wählen Sie "Einstellungen" an (in der Hauptnavigationsleiste)
- Wählen Sie den Unterpunkt "System" an
- Scrollen Sie nach unten zur Sektion "Kundenspezifischer Server"
- Wählen Sie im Feld "Kundenspezifisches Verhalten" Ihr Verhalten (z.B. "Gesundheitsamt")
(Hinweis: eine Auswahl ist hier nur möglich, wenn dieses von Ihnen lizensiert wurde) - Gegebenenfalls erscheinen nun weitere Felder zur Konfiguration, insbesondere: "Job Definition"
- Unter "Job Definition" können Sie nun einen Automatisierungsjob definieren (einen Zeitplan); dieser wird später automatisch getriggert, sobald ein Nutzer Daten in das Portal gebracht hat.
Dies ist optional: Sie können die automatische Bearbeitung auch manuell oder zyklisch (i.e. zeitgesteuert) ausführen lassen (z.B. um diese nur Nachts ausserhalb der regulären Arbeitszeiten auszuführen).
Sie können dies auch später definieren, falls Sie den Job noch nicht automatisiert haben (siehe unten) unter "Sofortige Abarbeitung") - Scrollen Sie nach oben und bestätigen durch "Übernehmen".
Einrichtung der Portalseite für Anwender[Bearbeiten]
- Wählen Sie "Organisation" an (in der Hauptnavigationsleiste)
- Wählen Sie den Unterpunkt "Benutzer" an
- Klicken Sie in der Funktionsliste auf "Liste" und wählen den zu konfigurierenden Nutzer, oder klicken Sie auf "Anlegen" um einen neuen Portalnutzer anzulegen.
- Wählen Sie rechts im Feld "Kundenspezifisches Verhalten" den entsprechenden Eintrag
- Bestätigen Sie durch "Übernehmen".
Definition der automatischen Verarbeitung[Bearbeiten]
Nach Eingabe eines Jobs/Datensatzes durch einen Nutzer mit kundenspezifischem Verhalten werden diese in einem Job-Ordner abgelegt und können z.B. von einer expecco-Aktion bearbeitet werden. Diese Abarbeitung kann entweder sofort nach Eingabe eines Nutzers erfolgen, oder zeitgesteuert.
Sofortige Abarbeitung[Bearbeiten]
In expecco:
- Definieren Sie ein expecco-Projekt, welche einen Testplan enthält (dieser wird später von AIDYMO für jeden Job angestossen werden).
- Definieren Sie im Projekt eine Variable namens "Job" von Typ "String" oder "Filename".
- Als Schnelltest kann hier eine einfache Suite erstellt werden, welche diese Variable z.B. auf das Transcript schreibt.
- Speichern Sie diese Suite in AIDYMO (im expecco-Menu "AIDYMO" - "Hochladen")
In AIDYMO:
- Definieren Sie die hochgeladene Suite in "Einstellungen" - "Server" - "Kundenspezifisches Verhalten" - "Job Definition" (wie oben beschrieben)
Ihr Job wird nun angestossen sobald ein Portalnutzer seine Daten eingegeben und zur Bearbeitung abgeschickt hat. Die Information zu den Daten finden sich in der "Job" Variablen (Environment-Variable in expecco).
Zeitgesteuerte Abarbeitung[Bearbeiten]
In expecco:
- Definieren Sie ein expecco-Projekt, welche einen Testplan enthält (dieser wird später von AIDYMO zyklisch angestossen werden um die bis dahin angesammelten Jobs zu bearbeiten).
- Speichern Sie diese Suite in AIDYMO (im expecco-Menu "AIDYMO" - "Hochladen"
In AIDYMO:
- Navigieren Sie zu "Testmanagement" - "Zeitpläne"
- Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit Klick auf "Anlegen"
- Wählen Sie die hochgeladene Suite
- Geben Sie an, wann der Job laufen soll ("Zeitplanung" - "Nach Kalender")
z.B. können Sie hier angeben, dass die Abarbeitung nur nachts erfolgen soll, oder jede Stunde, etc.) - Optional können Sie die Ausführung auch auf einzelne Rechner begrenzen.
- Bestätigen Sie durch Klick auf "Übernehmen"
- Lassen Sie das Feld "Job Definition" in "Einstellungen" - "Server" - "Kundenspezifisches Verhalten" leer (dh. kein Job wird nach Dateneingabe sofort angestossen)
