Expecco ALM Einrichten Vorgehensweise

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Vorab Informationen[Bearbeiten]

Nachdem Sie expecco ALM das erste Mal installiert haben, wird dies mit einer leeren Datenbank hochfahren. Jetzt können Sie expecco ALM entsprechend Ihrer Anforderungen einrichten. Hierzu sollten Sie Ihre Anforderungen genau definieren und auf ein Minimum herunterbrechen. Denn je komplexer Ihre Anforderungen sind, desto mehr müssen Sie sich mit den Konzepten und Funktionsweisen von expecco ALM auseinandersetzen um auch in der Lage zu sein, diese komplexen Anforderungen in expecco ALM abzubilden.

Selbstverständlich können Sie sich auch gerne an uns wenden und Ihre Anforderungen durchgeben. Unsere Profis werden Ihre Anforderungen bestmöglich auf expecco ALM abbilden und Ihnen das daraus entstandene Setup als Ausgangsdatenbank zukommen lassen.

Definieren Sie Ihre Anforderungen anhand folgender Fragen:

  • Was möchten Sie mit expecco ALM alles machen?
  • Wie viele Aufgaben und welche soll expecco ALM übernehmen?
  • Sollen mehrere Projekte abgebildet werden, oder brauchen Sie gar keine Projekte?
  • Müssen den Benutzern verschiedene Rechte pro Projekt zugeteilt werden?
  • Haben die Benutzer in allen Projekten die gleichen Aufgaben?
  • Ist es überhaupt nötig individuelle Benutzerrechte zu vergeben?
  • Dürfen auch Ihre Kunden Sicht in Ihr expecco ALM erhalten?
  • Sollen die Benutzer von expecco ALM bei der Bearbeitung an Workflows gebunden sein?

Organisation[Bearbeiten]

Unter dem Menüpunkt "Organisation" legen Sie Personen, Gruppen, Kunden und Orte an;
Bei Bedarf werden hier eigene Rollen und Rechte eingerichtet und eigene Workflows konfiguriert.
Für einen optimalen Start, bearbeiten Sie die Reiter nacheinander von links nach rechts.

Personen[Bearbeiten]

Hier werden die Personen mit Vor- und Nachnamen angelegt und erhalten ein Kennwort für den Zugang zum System.
Das Kennwort kann jederzeit über "Einstellungen/Kennwort" geändert werden.
ACHTUNG: dringend die Kontaktdaten eingeben, über welche der Benutzer seine Benachrichtigungen erhalten soll.

Die Rechte der Benutzer werden bei der Gruppenzuordnung vergeben.

Gruppen[Bearbeiten]

Kunden[Bearbeiten]

Orte[Bearbeiten]



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