GA Octoware: Import von Excel-Tabellen (Masernportal)
Inhaltsverzeichnis
Notizen aus Gespräch 21.12.2022[Bearbeiten]
Validierung der Excel-Tabelle[Bearbeiten]
Alle Adressen, Betreute und Sorgeberechtigte, werden übers Meldeportal validiert.
Was machen mit Adressen, die nicht valide sind?
- Ähnlichkeitssuche
Sorgeberechtigte bei < 18 Pflicht
- Ermitteln von Anrede über Meldeportal
SB2: Telefon ist laut Tabelle Pflichtfeld: Was macht octoware?
Ablauf[Bearbeiten]
Menüpunkt "Immunitätsnachweis - Unbearbeitete §20 IFS
Meldungen liegen in Verzeichnis OctowareTN / Posteingang / Meldungen
- Meldung auswählen
- Meldung importieren
Maske 1/3[Bearbeiten]
Festlegen Institution
Wenn Vorschlag octoware leer:
- Haken bei "Neu aus Portal"
- Haken bei Daten geprüft
Wenn Vorschlag octoware ok:
- Haken bei Daten geprüft
Zuständige Abteilung setzen:
- 22-Immunitätsnachweis setzen
Weiter
Fertigstellen
Zuordnen Brief[Bearbeiten]
Beim automatischen Modus werden die Briefe an die Betroffenen automatisch erstellt.
Problem: Das Schreiben geht immer an die Sorgeberechtigten, auch wenn die Betreuten über 18 Jahre sind.
--> Manuelles Zuordnen der Schreiben
- Schüler
- Betreuende
- Schüler > 18
Sorgeberechtigte[Bearbeiten]
Menüeintrag links (korrekt wohl rechts)
Wann ist man 18 (Zeitpunkt)[Bearbeiten]
Für die Altersbestimmung gilt das Datum des octoware-Imports.
Anzahl Meldungen[Bearbeiten]
Es sollen nicht mehr als 50 Fälle pro Tag versendet werden. Allerdings sollen Einrichtungen in Gänze abgearbeitet werden.
Benutzer[Bearbeiten]
T1-Exept
Information über zu prüfende Daten[Bearbeiten]
E-Mail und Excel
