GA Octoware: Import von Demis-Meldungen (COVID-19)

Ablaufsteuerung über AIDYMO

Typischerweise wird der Ablauf automatisiert von AIDYMO angestoßen. Dazu wird auf einer oder mehreren Maschinen expecco installiert. Diese können virtuelle oder reelle Maschinen sein; es kann auch die selbe Maschine wie die AIDYMO Maschine sein. Expecco sollte auf den Rechnern durch Autostart gestartet werden, da hiermit expecco automatisch beim Wiederanlauf der Maschine von Windows im Slave-Modus gestartet wird, ohne dass dazu manuelle Eingaben erforderlich sind.

<PATH>\expecco.com --noBanner --server --webSocketService --logLevel info --logFile <LOG-PATH>\exept.log

AIDYMO prüft dann regelmäßig die Erreichbarkeit der Slavemaschinen und weist diesen bei Bedarf Automatisierungsjobs zu. Die Jobdefinitionen sowie Parameter werden in AIDYMO verwaltet und zur Ausführung an die Slaves geschickt, dort ausgeführt, und anschließend Protokolle und Resultate zurück an AIDYMO zurückgegeben.

Auf den Slaverechnern ist nichts weiter zu installieren (i.e. alle können die selbe Standard-Expeccoinstallation erhalten.

Sowohl AIDYMO als auch die Slaves laufen in ihrem eigenen (möglicherweise isolierten) Netzwerk und benötigen keine Ressourcen oder Zugriff auf die Außenwelt, insbesondere erfolgen keine Cloud- oder Serverzugriffe im Internet.

Natürlich müssen Zugriffe, welche für die Automatisierung explizit benötigt, wie z.B. Zugriffe auf das Meldeportal, zur Windowsautomatisierung lokaler Anwendungen, zu benötigten Netzlaufwerken, zu Datenbanken und Mailboxen via IMAP autorisiert werden.

Wir empfehlen hierzu auf Windows-Ebene ein eigener expecco-Nutzer angelegt, dessen Zugriffsrechte dann denen eines normalen oder eingeschränkten Nutzers entsprechend eingestellt werden.

Während der Entwicklungsphase kann expecco natürlich auch manuell gestartet und der Ablauf manuell bedient werden.

Ablauf Automatisierung

Parameter

Beim automatischen Lauf werden folgende Parameter in AIDYMO eingestellt und an die expecco Suite übergeben:

Filter

• NamensbereichSuche_Start
• NamensbereichSuche_Ende

Filterung der DEMIS-Meldungen nach einem Namen.

Sind beide Werte gesetzt sein, wird nach einem Bereich gesucht, ansonsten wird nur NamensbereichSuche_Start als Filterwert verwendet.

• OrtSuche

Filterung der DEMIS-Meldungen nach einem Ort.

Exakte Übereinstimmung erforderlich

• JobStartTime
• JobEndTime

Diese beiden definieren das Zeitfenster, in welchem die Automatisierung läuft. Diese wird typischerweise auf die Nacht gesetzt (z.B. 19:00 bis 5:00), um Konflikte mit gleichzeitig arbeitenden Mitarbeitern zu vermeiden.

• Meldungen_MaximaleAnzahl

Anzahl der Meldungen, die in einem Lauf verarbeitet werden.

Fachliche Parameter

• Absonderungzeitraum_Tage

Anzahl Tage Quarantäne

• Absonderungzeitraum_GueltigAb

Datum, seit dem der Absonderungszeitraum gültig ist.

Es werden nur Meldungen verarbeitet, deren Meldedatum nach diesem Datum liegt, ansonsten wird der Status "zu prüfen - Nutzer" gesetzt.

• Reinfektionszeitraum

Reinfektionszeitraum. Verwendet für Zuordnung zu bestehenden Fällen

• Personenauswahl_Wichtung

Wert, ab dem Personen als identisch angesehen werden.

• Tagesende_RKI

Meldungen, die vor dieser Uhrzeit abgearbeitet werden, werden dem aktuellen Tag zugerechnet, die folgenden bereits dem nächsten.

• Meldeportal_Abfrage

Anfrage und Korrektur der Adressdaten über das Meldeportal von Komm.One.

• Reinfektion_eintragen

Wenn true, dann werden Reinfektionen markiert

• Mehrfachmeldung_ignorieren

Wenn true, dann werden Zweitmeldungen mit der gleichen Testart nicht aufgenommen, sondern abgewiesen (bzw. auf zu Prüfen - Nutzer gesetzt (s. Parameter Zurueckweisen_aktiv

• Verstorben_StatusPrüfen

Wenn true, dann wird der Status auf "zu prüfen - Nutzer" gesetzt, wenn aus der Person in der Vorschlagstabelle (Maske 4/11) als gestorben markiert ist.

• Antigen_DiagnSicherheitUndBemerkung

Wenn true, dann werden in Maske "Fälle im Infektionsschutz", Reiter "1. Fall", die Felder "diagnostischen Sicherheit" und "Bearbeitung" gesetzt.

• HospitalisierungStatus_setzen

Wenn true, dann wird in Maske "Fälle im Infektionsschutz", Reiter 4, der Wert des Feldes Status Hospitalisierg. auf nein gesetzt, andernfalls erfolgt hier keine Änderung.

• TabBerarbeitung_EröffnetDatum_Aktualisieren

Wenn true, dann wird in Maske "Fälle im Infektionsschutz", Reiter 12, der Wert des Feldes "eröffnet" gesetzt.

Technische Parameter

• Landkreis_Kennung

Kennung des Landkreises

• Kennung_Rechner

Suffix für die Log/CSV-Dateien, um verschiedenen Rechner zu unterscheiden.

• CSV_Personendaten_InSeparateSpalten

Spalten in der Ergebnisdatei.

true: "<Nachname>", "<Vorname>", "<Geburtsdatum>", "<Straße>", "<HNr>", "<PLZ>", "<Ort>", "<Testart>", "<Kürzel>", "<Zeitpunkt Abgleich>"

false: "<Nachname>, <Vorname>, (<Geburtsdatum>)", "<Testart>", "<Kürzel>", "<Zeitpunkt Abgleich>"

Debug-Parameter

• Fertigstellen_aktiv

true: Normale Verarbeitung: die Abarbeitung einer Meldung wird mit Fertigstellen abgeschlossen

false: Nur für Testzwecke: die Abarbeitung einer Meldung wird am Ende abgebrochen, um die Meldung für weitere Tests zur Verfügung zu haben.

• Zurueckweisen_aktiv

Falls die Testart für einen Fall bereits vorhanden ist, kann in Abhängigkeit dieses Wertes unterschiedliche verfahren werden:

true: Der Fall wird abgewiesen

false: Der Fall wird auf "zu prüfen - Nutzer" gesetztVerfügung zu haben.

• Debug_IgnoreSkipInTrace

Im Erfolgsfall dokumentiert expecco nur die wichtigen Schritte seiner Abarbeitung.

Durch Setzen dieses Parameters auf true werden alle Schritte den Testdokumenten (pdf / elf) aufgeführt. Kann für Fehlersuche angeschaltet werden.

• Screenshot_on_Error

Für Debug: Bei Fehlern wird ein Screenshot der aktuellen Maske gemacht und an die Testdokumente (pdf / elf) angehängt (empfohlen).

Meldeportal-Einstellungen

Adressabfrage über das Komm.ONE Meldeportal

• MeldePortal_USER

Benutzername

• MeldePortal_PASSWORT

Passwort

• <SPAN ID="MeldePortal_AKTENZEICHEN">MeldePortal_AKTENZEICHEN

Aktenzeichen

• <SPAN ID="MeldePortal_ANLASS">MeldePortal_ANLASS

Grund der Abfrage

• <SPAN ID="MeldePortal_BROWSER">MeldePortal_BROWSER

Browsertyp für die Meldeportalabfrage: chrome, firefox, edge, ...

Octoware-Einstellungen

• <SPAN ID="Octoware_Prog_Dir">Octoware_Prog_Dir

Pfad zum Programmverzeichnis von Octoware.

• <SPAN ID="Octoware-DB-Name">Octoware-DB-Name

Name der Octoware-ODBC-Datenquelle

• <SPAN ID="Octoware-DB-User">Octoware-DB-User

Benutzername für Octoware-ODBC-Datenquelle

• <SPAN ID="Octoware-DB-Password">Octoware-DB-Password

Passwort für Octoware-ODBC-Datenquelle

Sonstiges

• <SPAN ID="Timeout_Maskenwechsel">Timeout_Maskenwechsel

Maximale Anzahl von Sekunden, auf die bei einem Wechsel der Masken gewartet wird, bis die neue Maske sichtbar ist.

• <SPAN ID="FileRootDir">FileRootDir

Basisverzeichnis für Fileausgaben

Einstellungen in Octoware

Favoriten

• Startmaske: Offene Demismeldungen - importieren muss als Favorit angelegt sein.

Sortierungen

Auswahl "Demis Meldungen importieren"

1. Meldedatum, absteigend

Maske 4/11: "Personendaten"

Tabelle "zu den Angaben passende, im Datenbestand bereits vorhandene medizinischen Personen":

1. Wichtung, absteigend
2. Arbeitsbereich, aufsteigend

Dadurch werden bei doppelten Einträgen für eine Person der "Bearbeiter Infektionsschutz" als erstes angezeigt

Start

• Octoware wird gestartet,

• Im Anmeldefenster wird COVID-19 angewählt.

Die Nutzerkennung ist bereits voreingestellt. Für die Automatisierung sollte ein eigener Nutzer angelegt werden.

⇒ die Octoware Startmaske erscheint.

• Im linken Menu wird "Offene DEMIS Meldungen / Importieren" angewählt

⇒ die Filtermaske für die zu importierenden Meldungen erscheint.

Filtereinstellungen

• Bearbeitungsstatus: "zu importieren"
• Meldetatbestand: "cvdd", "cvdp" und "cvsp"
• Name: Namensbereich, wenn über die Parameter definiert.
• Ort: Ort, wenn über die Parameter definiert.

• Im linken Menu wird "Vorschau" angewählt

⇒ die Liste der zu importierenden Meldungen erscheint.

Der Ablauf bis hierher wird nur einmal beim Start durchgeführt. Die folgenden Schritte werden für jede zu importierende Meldung durchgeführt.

Auswahl der zu importierenden Meldung

Die zu importierende Meldung wird ausgewählt und im rechten Menü "Importieren" angeklickt.

(Intern: Zuvor wird noch mittels "Dokument zum Lesen öffnen" (Punkt in rechtem Menü) die Original DEMIS-Meldung geholt und ausgelesen. Dies beschleunigt den Abgleichvorgang enorm, da die Meldungsdaten nicht aus den Masken ausgelesen werden müssen.)

Die letzte Zeile in der Tabelle kann von expecco nicht selektiert werden, der Lauf wird beendet. Im nächsten Lauf erscheint die Meldung dieser Zeile als erste und wird abgearbeitet (auch in dem Fall, dass sie die einzige sein sollte).

⇒ Maske 1/11 erscheint.

Übersicht Demis-Daten

Diese benötigt keine Interaktion. Es wird mit "Weiter" auf die nächste Maske navigiert.

⇒ Maske 3/11 erscheint.

Datenabgleich (Meldeportal) & Korrektur der DEMIS Daten

Diese Maske zeigt zunächst die aus der DEMIS Meldung stammenden Originaldaten. Parallel zur Anzeige wird im Hintergrund das Meldeportal aufgerufen (Weboberfläche) und die Daten aus DEMIS in dessen Suchmaske eingegeben.

Die DEMIS Daten werden dann mit den Daten aus dem Meldeportal abgeglichen und gegebenenfalls korrigiert.

Mögliche Korrekturen:

• Bindestrich in Vornamen (eg. "Hans Peter" ⇒ "Hans Peter")
• Tippfehler in Straße/Hausnummer

Achtung:

Auch das Meldeportal liefert nicht immer korrekte Daten. Bspw. sind darin die Straßennamen nicht durchgängig korrekt (eg. "Münchnerstr." statt "Münchner Straße").

Es kommt vor, dass Personen nicht gefunden werden.

Möglicher Ausstieg:

• Person nicht im Meldeportal gefunden (⇒ Status "zu prüfen - Nutzer")
• Person verstorben (⇒ Status "zu prüfen - Nutzer")
• Kombination PLZ / Ort nicht passend (⇒ Status "zu prüfen - Nutzer")
• Ort nicht im Landkreis (Abgleich mit Gemeindeliste (⇒ Status "zu prüfen - Nutzer"))

Die Daten aus dem Meldeportal enthalten keine ausländischen diakritischen Zeichen mehr.

Danach wird mit "Weiter" auf die nächste Maske navigiert.

Auswahl der Person bzw. Neuanlage (4/11)

In dieser Maske erscheinen die von Octoware gefundenen passenden Personen. Laut Vorgabe werden Treffer mit Wichtung von 90 und mehr (parametrisierbar über Personenauswahl_Wichtung) als bereits existierend angenommen. Bei kleineren Werten wird eine neue Person angelegt.

Durch geeignete Sortierung (s. Einstellungen in Octoware) gewährleistet, dass bei doppelten Einträgen für eine Person der "Bearbeiter Infektionsschutz" als erstes angezeigt wird.

Mögliche Ausstiege

• Da es zuweilen in Octoware auch bei Personen mit abweichendem Geburtsdatum zu Treffern >= 90 kommt, wird vom Automat in diesem Fall das Geburtsdatum geprüft. Bei Nichtübereinstimmung wird der Import abgebrochen und auf "zu prüfen - Nutzer" gesetzt.

• Umgekehrt kann es auch zu Werten kleiner 90 kommen, wenn z.B. die Schreibweise von Doppelnamen unterschiedlich ist (eg. "Hans-Georg" vs. "Georg"). Wird im Meldeportal eine Person mit gleichem Vornamen, Nachnamen, Geschlecht und Geburtsdatum gefunden, wird der Import ebenfalls abgebrochen und auf "zu prüfen - Nutzer" gesetzt, und keine neue Person angelegt.

• Bei Übereinstimmung, aber Person ist verstorben, wird in Abhängigkeit von Parameter Verstorben_StatusPrüfen der Status auf "zu prüfen - Nutzer" gesetzt.

Die Daten aus dem Meldeportal werden in die Maske eingetragen (Reiter DEMIS) und damit übernommen.

Ebenfalls wird die Telefonnummer aktualisiert:

• Ist kein Eintrag im Feld "Telefon", wird es mit der Telefonnummer aus der DEMIS-Meldung belegt, unabhängig davon, ob diese eine Festnetz- oder Mobilfunknummer ist.
• Ist die Nummer aus der DEMIS-Meldung eine Festnetznummer, so wird sie in das Feld "Telefon" eingetragen. Eine evtl. in diesem Feld befindliche Mobilfunknummer wird in das Feld "Handy" verschoben.
• Ist die Nummer aus der DEMIS-Meldung eine Mobilfunknummer, so wird sie in das Feld "Telefon" eingetragen, falls dieses leer oder eine Mobilfunknummer beinhaltet. ist. Letztere wird in das Feld "Handy" verschoben. Ist im Feld "Telefon" eine Festnetznummer, wird die neue Mobilfunknummer unter "Handy" eingetragen.

Telefonnummern werden aufbereitet: So wird die Ländervorwahl für Deutschland ersetzt (0049, +49), bei ausländischen Nummer wird das + durch 00 ersetzt. Alle Leer- und Sonderzeichen werden aus der Nummer entfernt.

Mit Daten (aus Meldeportal):

Neuanlegen einer Person:

Danach wird mit "Weiter" auf die nächste Maske navigiert.

Erregernachweis / Meldender (5/11)

Auswahl des Meldenden

Sind die Werte "Meldender Art" und "Meldender" bereits belegt, wird nicht geändert. Im anderen Fall wird der Name und die Art aus der Octoware-Datenbank geholt (ZK_Institution). Letzter Wert wird auf die erlaubten Angaben aus der Auswahlbox gemappt.

Beide Werte werden in die entsprechenden Felder der Octoware-Maske eingetragen und die Suche ausgelöst. Bei eindeutigem Treffer werden die Werte übernommen, anderenfalls abgebrochen und die Meldung auf den Status "zu prüfen - Nutzer" gesetzt.

Wird in der Datenbank für Melderbezeichnung keine Datensatz gefunden, wird "eigene Ermittlung" und "GA Ludwigsburg" eingetragen.

Erregerart

Hier wird bei Antigentests in der "Erregerart"-Auswahlliste "Abklärung" angewählt.
Bei PCR leibt der vorbelegte Feldinhalt.

Fallzuordnung (6/11)

Es wird geprüft, ob es zur aktuellen Meldung bereits einen Fall innerhalb des Reinfektionszeitraumes gibt (Parameter Reinfektionszeitraum).

Falls ja, wird die Meldung diesem Fall zugeordnet (Labormeldung einem bereits bestehenden Fall zuordnen), andernfalls ein neuer Fall angelegt (neuen Fall zur Labormeldung anlegen).

Mehrfachmeldung

Eine Zweitmeldung der selben Nachweisart wird ignoriert, wenn sie jünger als die vorhandene ist. D.h. kommt ein späterer Antigentest zu einem bereits vorhanden AG-Test hinzu bzw. ein späterer PCR-Test zu einem bereits gemeldeten PCR-Test, so wird diese jüngere Meldung ignoriert. Ist die aktuelle Meldung allerdings älter als die im System hinterlegte, so wird sie zusätzlich erfasst.

Über den Parameter Zurueckweisen_aktiv kann dabei gesteuert werden, ob die Meldung abgewiesen oder auf den Status "Zu Prüfen - Nutzer" gesetzt wird, in beiden Fällen mit der Begründung "Mehrfachmeldung".

Dieses Verhalten ist konfigurierbar über den ParameterMehrfachmeldung_ignorieren

Reinfektion

Gibt es bereits einen Fall vor dem Reinfektionszeitraum, so wird das Reinfektionskennzeichen in der Tabelle "mögliche Reinfektionen" gesetzt, falls über Parameter Reinfektion_eintragen konfiguriert.

Bedingungen:

• Aktuelle Meldung ist ein PCR-Test
• Aktueller Fall hatte bis jetzt nur eine Meldung für Antigentest (Diagn. Sicherheit = "nicht ermittelbar") oder ist neuer Fall

Fallkategorie (7/11)

Octoware hat hier die meisten Felder bereits ausgefüllt (i.e. "Antigentest" vs. "PCR" vs. "Sequenzierung").

Abschnitt Erregernachweis

In Auswahlfeld Material wird der Wert "sonstiges respiratorisches Material" durch "Abstrich (nicht näher spezifiziert)" ersetzt. Andere Werte bleiben unverändert

Die Maske wird mit "Weiter" bestätigt.

Zusammenfassung (11/11)

Auch hier ist nichts einzugeben. Die Maske wird mit "Fertigstellen" bestätigt.

Die Automatisierung macht einen Bildschirmfoto dieser Maske und hängt diese an das Ausführungsprotokoll. Dieses Protokoll kann (optional) in AIDYMO gehalten werden.

Danach erfolgt die endgültige Übernahme der Daten mit "Fertigstellen".

(Ist der Parameter Fertigstellen_aktiv auf false gesetzt, wird hier abgebrochen. Dies ist hilfreich für Testzwecke).

Fertigstellen

400px

Maske Fälle im Infektionsschutz

Auf der Maske werden noch folgende Werte gesetzt

Reiter 1: Fall:

• Bei Antigentest und noch kein PCR in gleichem Fall
  • In der Rubrik diagnostische Sicherheit wird labordiagn. Nachweis auf "ja" gesetzt.
  • In der Rubrik Bearbeitung wird in das Feld Bemerkung "Antigentest" eingetragen.

Bedingung: ParameterAntigen_DiagnSicherheitUndBemerkung = true

• Bei PCR
  • In der Rubrik Bearbeitung wird das Feld Bemerkung gelöscht.

Bedingung: ParameterAntigen_DiagnSicherheitUndBemerkung = true

• Meldedatum: Wird mit Probeentnahmedatum gesetzt

Reiter 2: fallbez. Parametereinträge RKI

Im Abschnitt 4.3 Absonderung werden noch folgende Werte eingetragen:

• 4.3.1: ja
• 4.3.2: Tag des Abstriches = Probenentnahme
• 4.3.3: Tag des Abstriches + <Absonderungzeitraum_Tage>

Sollten bereits Werte vorhanden sein (4.3.1 = ja), werden die Werte korrigiert, sofern das Datum der Probenentnahme älter als das eingetragene ist.

Reiter 3: fallbez. Parametereinträge GA Intern

In Abschnit 5.3. wird der Absonderungstatus auf aktiv gesetzt.

• 5.2.1 Absonderungsstatus: "aktiv"

Reiter 4: Meldungen

• Status Hospitalisierg.: Wert wird auf "nein" gesetzt, falls nicht "ja" oder "nein".

Konfigurierbar über Parameter HospitalisierungStatus_setzen.

Reiter 12: Bearbeitung

Wenn Parameter TabBerarbeitung_EröffnetDatum_Aktualisieren = true:

• Aktuelle Meldung ist PCR
• Bisheriger Fall enthält nur Antigen

⇒ Datum Bearbeitung auf aktuelles Datum setzen

Fachliche Details

Erkennung der Testart

LOINC-Code

Als Antigen-Tests werden erkannt:

94558-4

Als PCR-Tests werden erkannt:

94309-2
94311-8
94315-9
94500-6
94559-2 
94639-2
94641-8
94644-2
94746-5
94759-8
95406-5     

Als Sequenzierung werden erkannt:

96741-4

LOINC-Text

Derzeit keine Erkennung implementiert

Test-Methode

Als Antigen-Tests werden erkannt:

Antigen-Schnelltest

Als PCR-Tests werden erkannt:

PCR
n-gen [nachweis]
RNA [nachweis]
ORF1ab-Region [nachweis]

Als Sequenzierung werden erkannt:

by Sequencing

Art Meldender

Mapping von Institutionsarten aus Octoware-Datenbank auf Auswahlfeld Art-Meldender. Wird in der Meldende in der Datenbank nicht gefunden, wird eigene Ermittlung verwendet.

Labor u.ä. (gemäß §7 (1) 2, 3)

Labor

Ärztin/Arzt u.ä. (gemäß §6 (1) 1, 4, 5, 8)

Arztpraxis - mit kassenärztl. Zulassung
Arztpraxis - nicht näher spez.
Arztpraxis - ohne kassenärztl. Zulassung
Zahnarztpraxis

Krankenhaus (gemäß §6 (1) 1, 4, 5, 8)

Krankenhaus

Gemeinschaftseinrichtung (gemäß §8 (1) 7)

Heim, Pflegeeinrichtung, Wohnunterkunft

Gemeinschaftseinrichtung (gemäß §33)

Förderschule - öffentl. Trägerschaft
Förderschule - unbekannte Trägerschaft
Schule - freie Trägerschaft
Schule - öffentl. Trägerschaft
Schule - unbekannte Trägerschaft
KiTa/KiGa - betrieblich
KiTa/KiGa - freie Trägerschaft
KiTa/KiGa - Kindertagespflege
KiTa/KiGa - nicht näher spez.
KiTa/KiGa - öffentl. Trägerschaft
KiTa/KiGa - private Trägerschaft
KiTa/KiGa - unbekannte Trägerschaft

-andere/sonstige-

Alles andere

Definitionen

PCR nach Antigen

Kennzeichen für ersten PCR-Test nach einem Antigen-Test im gleichen Fall

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