GA Octoware: Import von Excel-Tabellen (Masernportal)

Notizen aus Gespräch 21.12.2022

Versionsupdate der Excel-Tabelle

Im Masernportal wird V2.0 zum Ausfüllen angeboten. Aktuell V3.0

Octoware akzeptiert V2.0 nicht

Fehlinformation aus SHA. Import funktioniert doch.

Validierung der Excel-Tabelle

Alle Adressen, Betreute und Sorgeberechtigte, werden übers Meldeportal validiert.

Was machen mit Adressen, die nicht valide sind?

• Ähnlichkeitssuche

Sorgeberechtigte bei < 18 Pflicht

• Ermitteln von Anrede über Meldeportal

SB2: Telefon ist laut Tabelle Pflichtfeld: Was macht octoware?

Ablauf

Menuüunkt "Immunitätsnachweis - Unbearbeitete §20 IFS

Meldungen liegen in Verzeichnis OctowareTN / Posteingang / Meldungen

• Meldung auswählen
• Meldung importieren

Maske 1/3

Festlegen Institution

Wenn Vorschlag octoware leer:

• Haken bei "Neu aus Portal"
• Haken bei Daten geprüft

Wenn Vorschlag octoware ok:

• Haken bei Daten geprüft

Zuständige Abteilung setzen:

• 22-Immunitätsnachweis setzen

Weiter

Fertigstellen

Zuordnen Brief

Beim automatischen Modus werden die Briefe an die Betroffenen automatisch erstellt.

Problem: Das Schreiben geht immer an die Sorgeberechtigten, auch wenn die Betreuten über 18 Jahre sind.

--> Manuelles Zuordnen der Schreiben

1. Schüler
2. Betreuende
3. Schüler > 18

Sorgeberechtigte

Menüeintrag links (korrekt wohl rechts)

Wann ist man 18 (Zeitpunkt)

Für die Altersbestimmung gilt das Datum des octoware-Imports.

Anzahl Meldungen

Es sollen nicht mehr als 50 Fälle pro Tag versendet werden. Allerdings sollen Einrichtungen in Gänze abgearbeitet werden.

Benutzer

T1-Exept

Information über zu prüfende Daten

E-Mail und Excel

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