GA Octoware: Import von Demis-Meldungen (COVID-19)

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Ablaufsteuerung über AIDYMO

Typischerweise wird der Ablauf automatisiert von AIDYMO angestoßen - außer während der Entwicklung.

Beim automatischen Lauf werden folgende Parameter in AIDYMO eingestellt und an die expecco Suite übergeben:

  • allowedStartTime
  • allowedEndTime
diese beiden definieren das Zeitfenster, in welchem die Automatisierung läuft. Diese wird typischerweise auf die Nacht gesetzt (z.B. 19:00 bis 5:00), um Konflikte mit gleichzeitig arbeitenden Mitarbeitern zu vermeiden.
  • ...

Start

  • Octoware wird gestartet,
  • Im Anmeldefenster wird COVID-19 angewählt.

Die Nutzerkennung ist bereits voreingestellt. Für die Automatisierung sollte ein eigener Nutzer angelegt werden.

⇒ die Octoware Startmaske erscheint.

  • Im linken Menu wird "Offene DEMIS Meldungen / Importieren" angewählt

⇒ die Filtermaske für die zu importierenden Meldungen erscheint.

Filtereinstellungen

  • Bearbeitungsstatus: "zu importieren"
  • Meldetatbestand: "cvdd", "cvdp" und "cvsp"
  • Im linken Menu wird "Vorschau" angewählt

⇒ die Liste der zu importierenden Meldungen erscheint.

Der Ablauf bis hierher wird nur einmal beim Start durchgeführt. Die folgenden Schritte werden für jede zu importierende Meldung durchgeführt.

Auswahl der zu importierenden Meldung

  • Die zu importierende Meldung wird ausgewählt, und im rechten Menu "Importieren" angeklickt.

⇒ Maske 1/11 erscheint.

Diese benötigt keine Interaktion. Es wird mit "Weiter" auf die nächste Maske navigiert.

⇒ Maske 3/11 erscheint.

Datenabgleich (Meldeportal) & Korrektur der DEMIS Daten

Diese Maske zeigt zunächst die aus der DEMIS Meldung stammenden Originaldaten. Parallel zur Anzeige wird im Hintergrund das Meldeportal aufgerufen (Weboberfläche) und die Daten aus DEMIS in dessen Suchmaske eingegeben.

Die DEMIS Daten werden dann mit den Daten aus dem Meldeportal abgeglichen und gegebenenfalls korrigiert.

Mögliche Korrekturen:

  • Bindestrich in Vornamen (eg. "Hans Peter" ⇒ "Hans Peter")
  • Tippfehler in Straße/Hausnummer

Möglicher Ausstieg:

  • Person nicht im Meldeportal gefunden (⇒ Status "zu prüfen - Nutzer")
  • Person verstorben (⇒ "zu prüfen - Nutzer")
  • Falsche PLZ / Ort nicht passend (⇒ "zu prüfen - Nutzer")
  • Ort nicht im Landkreis (Abgleich mit Gemeindeliste (⇒ "zu prüfen - Nutzer"))

Achtung:

auch das Meldeportal liefert nicht immer korrekte Daten. Auch sind darin die Straßennamen nicht durchgängig korrekt (eg. "Münchnerstr." statt "Münchner Straße").
Es kommt vor, dass Personen nicht gefunden werden

Danach wird mit "Weiter" auf die nächste Maske navigiert.

Auswahl der Person bzw. Neuanlage

In dieser Maske erscheinen die von Octoware gefundenen passenden Personen. Laut Vorgabe werden Treffer mit 90 und mehr (parametrisierbar) als bereits existierend angenommen. Bei kleineren Trefferwerten wird eine neue Person angelegt.

Da es zuweilen in Octoware auch bei Personen mit anderem Geburtsdatum zu Treffern >= 90 kommt, wird vom Automat ebenfalls Name, Vorname und Geburtsdatum nochmals geprüft. Bei Nichtübereinstimmung wird der Import abgebrochen und auf "zu prüfen - Nutzer" gesetzt.

Umgekehrt kann es auch zu Werten kleiner 90 kommen, wenn z.B. die Schreibweise von Doppelnamen unterschiedlich ist (eg. "Hans-Georg" vs. "Georg"). Wird im Meldeportal eine Person mit gleichem Nachnamen und Geburtsdatum gefunden, welche einen doppelten Vornamen hat, und in der Demis Meldung nur einer der beiden Namen steht, wird diese auch als bereits registriert behandelt.

Die Daten aus dem Meldeportal werden in die Maske eingetragen (Reiter DEMIS) und übernommen.

Ebenfalls wird die Telefonnummer aktualisiert: <<Regeln hier beschreiben>>

mit Daten (aus Meldeportal):

Neuanlegen einer Person:

Danach wird mit "Weiter" auf die nächste Maske navigiert.

Erregernachweis / Meldender

Auswahl des Meldenden

Sind die Werte "Meldender Art" und "Meldender" bereits belegt, wird nicht geändert. Im anderen Fall wird in der Octoware-Datenbank gesucht. (must be continued!!!)

Erregerart

Hier wird bei Antigentests in der "Erregerart"-Auswahlliste "Abklärung" angewählt.
Bei PCR leibt der vorbelegte Feldinhalt.

Fallzuordnung

Es wird geprüft, ob es zur aktuellen Meldung bereits einen Fall innerhalb der letzten 16 Tage gibt (Parametrisierbar).

Falls ja:
eine Zweitmeldung der selben Nachweisart wird ignoriert. D.h. kommt ein weiterer AG Test zu einem bereits vorhanden AG Test hinzu, oder ein weiterer PCR Test, so wird die Meldung ignoriert. Aktuell: auf "Zu Prüfen - Nutzer" gesetzt, um nach Bestätigung durch das GA-Team dann im Wirkbetrieb ignoriert zu werden.

Zu klären: was soll mit einer Meldung zu einem früheren Datum passieren (i.e. es existiert bereits eine Meldung zum 2.1.2022, und DANACH kommt eine Meldung zum 1.1.2022 herein. Dies könnte z.B. passieren wenn durch IT PRobleme (email) oder durch den Versender eine Veryögerung einer Meldung erfolgte. U.u. sollte diese Zweitmeldung dann ebenfalls aufgenommen werden, auch wenn sie vom gleichen Nachweistyp ist.

Fall nein:
Es wird ein neuer Fall angelegt.

Fallkategorie

Hier ist nichts einzugeben; Octoware hat hier die entsprechenden Felder bereits ausgefüllt (i.e. "Antigentest" vs. "PCR" vs. "Sequenzierung").

Die Maske wird mit "Weiter" bestätigt.

Zusammenfassung

Auch hier ist nichts einzugeben. Die Maske wird mit "Fertigstellen" bestätigt.

Die Automatisierung macht einen Bildschirmabzug dieser Maske und hängt diese an das Ausführungsprotokoll. Dieses Protokoll kann (optional) in AIDYMO gehalten werden.

Danach erfolgt die endgültige Übernahme der Daten mit "Fertigstellen".

Fertigstellen

Datei:GA Fertigstellen.png


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